浙江美术馆完成藏品普查阶段性任务【9778威尼斯

  本报记者 朱永安

9778威尼斯 1   浙江省文化厅副厅长、省文物局局长陈瑶检查浙江美术馆藏品普查工作

  2014年11月4日,全国美术馆藏品普查项目管理人员培训班及首期普查数据审核员培训班在北京开班,标志着全国美术馆藏品普查经过一年多的前期准备和试点,正式进入实质性操作阶段,全国300余家美术馆开始采集藏品信息。

  1月下旬,浙江美术馆顺利完成2015年度全国可移动文物普查和全国美术馆藏品普查工作,成为浙江省首批完成藏品普查阶段性任务的国有美术馆之一。

  开展美术馆藏品普查工作有利于保障国家文化财产安全,充分发挥美术馆藏品价值和作用,对于构建和完善现代公共文化服务体系、普及美术文化具有重要意义。中 国美术馆是全国美术馆藏品普查工作前期试点单位之一,进入全面普查阶段后,除了完成日常工作,面对馆藏的10万余件藏品,任务可谓艰巨。

  全国美术馆藏品普查工作开展以来,浙江美术馆高度重视,积极组织实施,先后派遣两批工作人员赴北京参加文化部举办的普查工作人员培训班,以最短的时间确立了信息录入和数据审核机制,有条不紊地展开藏品信息采集、登录和审核工作。

  如今,全面采集藏品信息工作已经开展半年有余,作为美术馆界的排头兵,中国美术馆的普查工作进展如何?真正开始全面推进这项“艰巨任务”后,他们又有何新的体会?日前,记者走进中国美术馆藏品普查现场,对他们的工作进行了一次探访。

  早在2004年筹建阶段,浙江美术馆就已开始藏品征集,至2009年8月开馆前,已有数千件藏品。按照高规格的设计和建设标准,到2013年才全部完成库房的基本建设和设备安装。涉及万余件藏品的包装、建档、上架,需要大量时间与精力。为了使藏品管理更为科学规范,2014年安装了藏品信息化系统工程。2015年10月,浙江美术馆被文化部评为国家重点美术馆,其中,评估专家组对库房完善的硬件与软件建设给予了高度肯定。可以说,浙江美术馆一方面抓紧进行藏品与库房管理的科学化、规范化,一方面又同步推进藏品普查工作。这既是挑战,又是机遇。库房工作人员克服种种困难,牢固树立主人翁意识和奉献精神,日以继夜,加班加点,完成普查阶段性任务。截至2016年1月,按照普查要求的藏品信息登录标准,已完成7000余件/组,共计13000余张。

  完备机制,确保普查顺利推进

  藏品普查是一项复杂工程。每一件藏品需采集的信息量多达20余条,从名称、作者、类别、规格、材料到题材、题款、印程、装裱形式、年代、现状及藏品来源等记录,十分烦琐与详尽。特别是藏品图片的拍摄处理,有些藏品还需多角度拍摄,不同类别的藏品又有不同的拍摄要求,不但有技术上的要求,还有标准上的规定。为保证数据的真实性、可靠性和完整性,要求采集人员必须将每件藏品一一打开,做到认真细致,反复核实。每一件藏品各项信息采集完成要耗费大量的时间。要在规定时间内完成一万多件藏品的普查任务,其中的艰辛可想而知。

  2014年,中国美术馆作为试点单位进行了试点采集,2015年1月正式开展全面普查,该馆专门制定了《2015年中国美术馆藏品普查工作方案》,成立了 以馆领导吴为山、游庆桥为组长,谢小凡、安远远为副组长的普查工作领导小组,并下专设了普查工作办公室,具体工作由典藏部负责。

  作为新建美术馆,没有成熟的经验可以参照,在人力、物力、经验都相对缺乏的条件下,要完成普查任务,似乎不可能。大家群策群力,认真分析,研究可行的解决方案。为此,浙江美术馆专门成立领导小组,馆领导亲自挂帅,加大投入,增设库房辅助机构,扩大藏品信息采集的办公空间,增添相关设备。为克服人员紧缺的困难,采用购买社会力量和招聘志愿者等办法,从各个方面充分保证了普查工作的需要。参与这项工作的人员谈到如何完成这项任务时说,没有其他捷径可走,只有加班加点,甚至牺牲节假日时间。

  据介绍,中国美术馆此前在藏品管理中已经形成了较为严格的管理制度,包括《中国美术馆藏品管理办法(暂行)》、《中国美术馆藏品库房管理规定(暂行)》、 《中国美术馆藏品信息指标著录规范》、《中国美术馆藏品分类标准》等。在原有管理制度奠定的基础上,普查团队又集体认真学习了《全国美术馆藏品普查工作标 准工作规程》和《全国美术馆藏品普查工作手册》,并结合前期试点工作经验和突出问题,本着安全、科学、合理的原则,专门制定了普查工作流程、制作了适合中 国美术馆藏品普查实际工作的《藏品普查重点、难点对照表》,确定了较为完备的工作机制。

  浙江美术馆通过此次藏品普查,获益匪浅。一是加强了美术馆的典藏业务建设。通过对藏品标准化的信息采集和登录,建立了完善的藏品管理体系,检验和提升了美术馆藏品管理专业化水平。二是促进了美术馆的藏品信息化建设。通过开展藏品普查工作,在数据采集、传输、审核、管理、应用等各个环节的信息化应用上得到了锻炼和提升,大大推进了信息化建设的广度和深度。三是更好地发挥了藏品资源的利用。通过本次普查,丰富完善了藏品数据库,提供了准确数据和清晰分布依据,可以进一步加大研究、展览、教育、宣传推广的力度,切实发挥美术藏品更大的社会效用。

  据介绍,中国美术馆典藏部工作人员15人是此次普查工作的主体,外请普查助理7人。整个团队以功能划分为4组:摄影组负责采集藏品影像;库房组负责安排作 品出入库到摄影组拍照,并采集藏品的文字信息,将文字信息与图片信息整合录入采集软件;协调兼图片管理小组主要负责协调人员、调配设备、跟踪进度,控制质 量,问题汇总等;审核组负责审核采集信息并上传至全国美术馆藏品普查办公室信息系统。

  (作者杨鉴系浙江美术馆典藏部副主任)

  在硬件设备上,该馆为普查工作专门配备了大型专业影像采集设备4套和专门用于普查的电脑16台,建立了由服务器、NAS网络存储、大容量存储硬盘组成的藏 品普查数据保存、备份系统,以满足“大型作品”“民间艺术”“国画、油画、雕塑”和“版画及综合艺术”4大类作品的信息采集场所满负荷工作之需。

  来源:中国文化报

  确保藏品安全和信息安全

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